ERP система по поръчка, която обединява целия ви бизнес
Доставки, склад, поръчки, производство, фактуриране и отчети в една система. Без разхвърляни таблици, дублиране на информация и безкрайно прехвърляне на данни между различни програми.
Разработвам ERP системи, съобразени с реалните процеси на вашия бизнес. Получавате необходимите модули, автоматизация на ежедневните задачи и възможност да развивате софтуера заедно с компанията си.
- Склад и наличности
- Доставки и поръчки
- Производство
- Фактуриране
- Отчети
Последни поръчки
Оборот по дни
Когато бизнесът расте, а системите започват да му пречат
В началото една таблица в Excel може да е напълно достатъчна. После се появява втора, трета, отделна програма за фактуриране, складов софтуер и електронен магазин. Всяка система съдържа част от информацията, но никоя не показва цялата картина.
Служителите въвеждат едни и същи данни по няколко пъти. Търговците обещават стоки, които вече са изчерпани. Складът не знае кои поръчки са приоритетни, а счетоводството чака документи от останалите отдели.
Готовите ERP системи невинаги решават тези проблеми. Често изискват да промените начина си на работа, да закупите допълнителни модули или да се откажете от процеси, които са важни за бизнеса ви.
Не е нужно да променяте работата на цялата компания, за да се съобразявате със софтуера.
Можем да изградим ERP система, която обединява необходимата информация, свързва отделите и автоматизира процесите, които днес отнемат най-много време. Започваме с най-важното и добавяме нови функционалности, когато действително са необходими.
Къде живее информацията днес
Шест системи. Всяка знае по нещо, никоя не знае всичко.
Какви модули може да включва вашата ERP система?
Всяка компания има различна организация, затова няма смисъл да плащате за десетки функционалности, които никога няма да използвате. Разработвам ERP решения с модули, съобразени с вашата дейност, служители и вътрешни правила.
Управление на склад, артикули и наличности
Колко точно стоки имате в момента? Къде се намират? Кои са резервирани за клиенти и кои трябва да бъдат поръчани отново?
ERP системата може да обединява информацията за всички артикули, складове, наличности и движения. При получаване на доставка количествата се актуализират, а при продажба или преместване между складове промените се отразяват автоматично.
Можем да добавим управление на партиди, серийни номера, срокове на годност, минимални наличности, инвентаризации и проследяване на движенията.
Ако работите с електронен магазин или търговски представители, наличностите могат да се синхронизират, така че всички да разполагат с актуална информация.
По-малко грешки при продажбите, по-добър контрол на стоките и по-малко средства, блокирани в ненужни наличности.
Доставки, заявки и поръчки към доставчици
Когато доставките се управляват през имейли и таблици, лесно се губи информация за заявени количества, договорени цени и очаквани срокове.
ERP системата може да обхваща целия процес: от заявката за покупка и избора на доставчик до получаването на стоките, проверката на количествата и отразяването им в склада.
Можем да разработим автоматични предложения за зареждане според минимални наличности, продажби или предварително зададени правила. Системата може да съхранява история на доставките, покупните цени, рекламациите и условията на различните доставчици.
Така виждате какво сте поръчали, какво очаквате да пристигне и къде има забавяне, без да проверявате информацията на няколко места.
Управление на клиентски поръчки и продажби
От получаването на поръчката до нейното изпълнение всяка стъпка може да бъде проследена в ERP системата.
Поръчките могат да постъпват от търговски представители, електронен магазин, CRM система или директно от служител. След това преминават през определени етапи: потвърждение, резервиране на наличности, подготовка, експедиция и фактуриране.
Можем да добавим индивидуални ценови листи, отстъпки, кредитни лимити, различни условия за плащане и автоматични проверки преди изпълнение.
Служителите виждат статуса на всяка поръчка, а ръководителите могат да проследяват натоварването, забавянията и резултатите от продажбите.
Една поръчка, една информация и ясен процес от началото до края.
Управление на производство и себестойност
Ако произвеждате собствени продукти, ERP системата може да управлява не само готовата продукция, но и материалите, производствените операции и разходите.
Можем да разработим модули за рецепти, спецификации, производствени задания, влагане на суровини и проследяване на готовата продукция.
При стартиране на производствена поръчка системата може да проверява наличните материали, да изчислява необходимите количества и да регистрира използваните ресурси.
В зависимост от вашата дейност могат да се отчитат технологични загуби, брак, отпадъци, вложен труд и други компоненти на себестойността.
Така получавате по-ясна представа колко действително струва производството на всеки продукт и къде възникват излишни разходи.
Документи, фактуриране и финансови операции
Създаването на документи не трябва да означава повторно въвеждане на информация, която вече присъства в системата.
ERP софтуерът може да генерира проформи, фактури, кредитни известия, стокови разписки, протоколи и други документи въз основа на съществуващите поръчки и операции.
Можем да разработим индивидуални шаблони, автоматична номерация, различни ценови условия, валути, данъчни настройки и правила за одобрение.
Документите се свързват със съответните клиенти, доставчици и операции, а информацията може да се предава към счетоводния софтуер чрез подходяща интеграция.
Целта е да намалим ръчната обработка, да ограничим грешките и да улесним работата между търговския, складовия и счетоводния отдел.
Справки, отчети и контрол на бизнеса
Какъв е реалният оборот? Кои продукти носят най-добър марж? Колко средства са блокирани в залежали стоки? Кои клиенти купуват най-много и кои доставчици ви забавят?
Вместо да чакате някой да обедини няколко Excel файла, получавате информацията директно от ERP системата.
Можем да разработим индивидуални справки за продажби, доставки, складови движения, себестойност, печалба по продукти, резултати по търговци и други важни показатели.
Отчетите могат да включват графики, филтри, сравнения между периоди, експорт към Excel и автоматично изпращане по имейл.
Вземате решения на базата на актуални данни, а не на предположения и остарели таблици.
Автоматизация на бизнес процесите в ERP системата
Истинската стойност на една ERP система не е само в това, че съхранява информацията на едно място. Тя може да поеме голяма част от повтарящите се задачи, които служителите изпълняват всеки ден.
Представете си, че клиент прави поръчка през електронния ви магазин. ERP системата я получава автоматично, проверява наличностите, резервира необходимите количества и подготвя задачата за склада.
След обработката могат да се генерират необходимите документи, да се подаде информация към куриера и да се актуализира статусът на поръчката.
По същия начин можем да автоматизираме заявки към доставчици, прехвърляне на стоки, одобрение на разходи, известия за ниски наличности и обмен на документи между отделите.
Не е необходимо всички тези процеси да бъдат автоматизирани наведнъж. Започваме с онези, които ви струват най-много време и пари.
По-малко ръчна работа, по-малко човешки грешки и повече време за дейностите, които развиват бизнеса ви.
ERP интеграции: всички системи работят заедно
Много компании вече използват добри специализирани решения за счетоводство, онлайн продажби, управление на клиенти или логистика. Не е нужно да ги заменяте само защото внедрявате нов ERP софтуер.
Можем да разработим интеграции между ERP системата и приложенията, които вече използвате, така че информацията да се обменя автоматично.
Интеграциите могат да бъдат реализирани чрез API, уебхукове, файлов обмен или специално разработени механизми.
Данните се въвеждат веднъж и достигат до всички системи, които имат нужда от тях.
Електронни магазини и платформи за продажби
Свързване с Magento, WooCommerce, Shopify, bFree.bg или индивидуално разработен електронен магазин. Синхронизация на продукти, цени, наличности, поръчки и клиентски данни според нуждите на бизнеса.
Счетоводни и финансови системи
Обмен на фактури, плащания, контрагенти и други финансови данни, когато използваният софтуер позволява необходимата интеграция.
CRM системи и управление на клиенти
Свързване на търговския процес с изпълнението на поръчките, складовите операции и фактурирането. Така търговците разполагат с актуална информация, без да работят едновременно в няколко несвързани приложения.
Куриерски и логистични услуги
Автоматично подаване на данни за пратки, генериране на товарителници, проследяване на доставки и актуализиране на статуси според възможностите на съответния доставчик.
ERP система за търговия, производство и услуги
Няма универсална ERP система, която да е еднакво удобна за всеки бизнес. Затова разработката започва от вашите процеси, а не от предварително определен списък с функции.
Вие определяте как трябва да работи бизнесът ви. Моята задача е да изградя софтуера, който го прави възможно.
ERP за търговски компании и дистрибутори
Управление на складове, доставчици, поръчки, ценови листи, търговски отстъпки, клиенти и доставки. Възможност за свързване с електронни магазини, търговски представители и логистични партньори.
ERP за производствени предприятия
Планиране на производство, управление на суровини и материали, производствени задания, себестойност, готова продукция и проследяване на производствените операции.
ERP за компании в сферата на услугите
Управление на договори, проекти, задачи, служители, използвани ресурси, разходи и фактуриране. Възможност за проследяване на изпълнението и рентабилността на отделни проекти или клиенти.
ERP за компании с индивидуални процеси
Ако бизнесът ви има специфична организация, която не се вписва в стандартните платформи, можем да разработим специализирани модули, роли, работни потоци и правила.
Миграция от стара ERP система, складов софтуер или Excel
Смяната на ERP система често изглежда като огромен риск. Имате натрупани данни, текущи поръчки, складови наличности и служители, които трябва да продължат да работят.
Затова миграцията се планира внимателно, вместо просто да изключим старата система и да включим новата.
Можем да прехвърлим артикули, номенклатури, клиенти, доставчици, наличности, цени, поръчки, документи и друга необходима информация според възможностите за достъп и експорт.
Преди окончателното внедряване проверяваме данните, сравняваме резултатите и тестваме основните бизнес процеси с реални сценарии.
При необходимост отделните модули могат да бъдат въвеждани поетапно, за да се намали рискът от прекъсване на работата.
Получавате нова система, без да се налага да започвате бизнеса си отначало.
Как работя — без излишна бюрокрация
Разговор и ясна посока
Разказвате ми как работи бизнесът ви, какво искате да подобрите и кои проблеми ви губят време и пари. Аз предлагам конкретни решения, приоритети и следващи стъпки. Без сложни технически обяснения и без да ви продавам функционалности, от които нямате нужда.
Разработка с ваше участие
Не чакате месеци, за да видите какво сме направили. Получавате достъп до системата още по време на разработката, тествате я с реални задачи и давате обратна връзка. Така променяме и подобряваме нещата в движение, вместо да откриваме разминаванията накрая.
Внедряване и постоянна поддръжка
Пускаме системата в реална работа и следим внимателно всичко да функционира както трябва. Ако възникне проблем, реагираме веднага, а не след седмица чакане. И не изчезваме след предаването — оставаме до вас за поддръжка, подобрения и нови функционалности.
Истинска поддръжка дори и без ваша намеса
Представете си да автоматизирам процеси, но да не автоматизирам следенето за бъгове? Това няма как да стане. Всяка система, излязла от ръцете ми, сама следи за грешки и изпраща сигнали, които обработвам в рамките на часове. Ако вие забележите нещо, реакцията е също толкова бърза. Е, понякога почивам през празниците…
Работя бързо, реагирам лично и не оставям клиентите си сами с проблемите.
Софтуер по вашите процеси
Не променяте бизнеса си, за да се вместите в готова система. Разработваме функционалностите според начина, по който работите, без да ви ограничаваме до предварително зададени модули.
Реакция в рамките на минути
Когато нещо спре да работи, всяка минута може да струва пари. При критичен проблем реагирам незабавно, без да ви препращам между отдели и служители или да ви оставям да чакате с дни за отговор.
Нови функции за дни, не за месеци
Имате нова идея или бизнесът ви изисква промяна? Не е нужно да чакате следващата версия на софтуера. Много от промените и новите функционалности реализираме в рамките на дни.
Данните ви са защитени в три държави
Поддържаме резервни копия на данните в България, Нидерландия и Швеция. Така дори при сериозен технически проблем разполагаме с допълнителна защита и възможност за възстановяване.
Не приемам един проект за завършен само защото срокът е изтекъл. Тестваме системата с реалните ви бизнес процеси и отстраняваме установените проблеми. А след пускането оставам насреща — познавам софтуера, участвам в разработката му и не се налага всеки път да обяснявате проблема си на нов човек.
Често задавани въпроси за ERP системите по поръчка
- Колко струва разработката на ERP система?
- Цената зависи от необходимите модули, сложността на процесите, интеграциите и обема на данните за миграция. След като обсъдим нуждите ви, мога да предложа конкретен обхват, бюджет и срок. Не е необходимо да разработваме всички функционалности още в началото.
- Колко време отнема разработката?
- Зависи от мащаба на проекта. Първите работещи модули често могат да бъдат готови в рамките на седмици, докато цялостна ERP система с множество интеграции изисква повече време. Работим поетапно, така че да виждате и тествате резултатите още по време на разработката.
- Можем ли да започнем само със складов модул?
- Да. Можем да започнем с управление на артикули и наличности, а впоследствие да добавим поръчки, доставки, фактуриране, производство и отчети. Важното е архитектурата да бъде планирана с възможност за развитие.
- Може ли ERP системата да работи с нашия електронен магазин?
- В много случаи да. Можем да разработим интеграции за обмен на продукти, наличности, цени, поръчки и клиентски данни. Конкретните възможности зависят от използваната платформа и наличните начини за интеграция.
- Какво става с информацията от сегашния ни софтуер?
- Предварително анализираме данните и определяме какво трябва да бъде прехвърлено. Правим тестове и проверки, за да ограничим риска от загуба или разминаване на информацията при миграцията.
- Може ли служителите да продължат да работят по време на внедряването?
- Да, когато техническите условия го позволяват, внедряването може да бъде организирано на етапи. Така отделните модули се въвеждат постепенно, а преходът от старата система се планира с минимално прекъсване на ежедневната работа.
- Можем ли да определяме различни права за достъп?
- Да. Можем да разработим потребителски роли и индивидуални права за различните отдели и служители. Например складовите работници да виждат складовите операции, търговците да управляват поръчките си, а ръководителите да имат достъп до общите справки и отчети.
- Какво се случва след внедряването?
- Осигуряваме техническа поддръжка, отстраняване на възникнали проблеми и възможност за развитие на системата. Когато бизнесът ви се промени или имате нужда от нов модул, не е необходимо да започвате от нулата.
Още решения за вашия бизнес
ERP системата може да бъде основата на вашата вътрешна организация, но понякога са необходими и допълнителни решения.
CRM системи по поръчка
Управление на клиенти, запитвания, оферти, сделки и търговски екипи. CRM системата може да бъде интегрирана с ERP, така че продажбите и изпълнението на поръчките да работят заедно.
Виж услугатаАвтоматизация на бизнес процеси
Специализирани решения за автоматично изпълнение на повтарящи се задачи, обработка на документи, обмен на информация и вътрешни работни процеси.
Виж услугатаИндивидуални софтуерни системи
Разработка на специализирани платформи и приложения за дейности, които не могат да бъдат обхванати от стандартните ERP и CRM решения.
Виж услугатаНека обсъдим как да организираме бизнеса ви по-добре
Не е нужно да имате готово техническо задание или да знаете точно какви модули трябва да включва ERP системата. Разкажете ми как работи компанията ви в момента, кои процеси ви създават проблеми и къде губите най-много време. В рамките на една безплатна 30-минутна среща ще обсъдим възможните решения, ще определим най-важните функционалности и ще преценим откъде има смисъл да започнем. Ако можем да решим проблема с по-просто и по-евтино решение, ще ви го кажа. Целта не е да разработваме възможно най-голямата система, а тази, която действително ще ви върши работа.
Пише ви Александър Ненов
Отговарям ви аз, не някой изкуствен интелект.